SOLICITUD DE EXPEDICIÓN O RENOVACIÓN DE PASAPORTE ORDINARIO
(Actualizado el 05 de mayo de 2023)
Para emitir o renovar su pasaporte ordinario es necesario llenar los formularios adjuntos, brindar copias de su pasaporte vigente o vencido y cédula. Usted puede elegir llenar los formularios en la oficina de la Embajada de Panamá en Berlin, Alemania, para colocar sus huellas digitales. En caso de que no pueda ir a la embajada y prefiera enviar los formularios por mensajería, tendrá que notarizar el formulario de huellas digitales ante un notario alemán o checo.
* Tomar en cuenta que deberá solicitar una cita antes de presentarse a la embajada a través del siguiente correo: info@botschaft-panama.de
El nuevo pasaporte emitido tendrá validez por un periodo de 5 años.
Si no tiene cédula, debe traer una carta firmada indicando que no tiene dicho documento y deberá anexar copia de alguna identificación válida (alemana o checa) donde aparezca su fotografía y firma.
Favor tomar en cuenta las normas de fotografías que se encuentran en este instructivo (no vestir blanco, no utilizar aretes grandes o piercing, preferible cabello recogido, no usar ropa escotada o que cubra el cuello completamente, etc.). Lo mismo aplica para menores de edad.
Favor leer las siguientes indicaciones para completar los formularios adjuntos:
Requisitos para mayores de edad:
- Formulario de solicitud.
- Formulario de huellas digitales.
- Formulario de firma oficial.
- Fotocopia de las generales del último pasaporte.
- Fotocopia de cédula (vigente o vencida).
- Formulario de anulación de pasaporte – si el pasaporte actual aún no vence.
- 3 fotos de tamaño carnet (3,5 cm x 4,5 cm) – ver normas en pág. 3
- Certificado de nacimiento con USD 3.00 en timbres – si es por primera vez.
- Formulario de Certificación de Firma ante el Consulado – si no tiene cédula.
- Formulario E1 de Pérdida de Pasaporte – si extravió el pasaporte.
Requisitos para menores de edad:
- Formulario de solicitud.
- Formulario de huellas digitales – a partir de 13 años.
- Formulario de firma – a partir de 13 años.
- Fotocopia de cédula juvenil – a partir de 13 años.
- Fotocopia de las generales del último pasaporte – si aplica.
- Autorización de ambos padres y copia de sus identificaciones o
- Autorización en ausencia de un padre – este último debe ser notariado.
- Certificado de nacimiento con USD 3.00 en timbres – si es por primera vez.
- Formulario de anulación de pasaporte – si el pasaporte actual aún no vence.
- Certificado de defunción – si uno de los padres ha fallecido.
- 4 fotos de tamaño carnet (3,5 cm x 4,5 cm) – ver normas en pág. 3
Costo:
- Tarifa USD100.00 por pasaporte.
La Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP) ha habilitado el método de pago a través de su plataforma en línea. El/la usuario/a recibirá un email con un enlace de la APAP, una vez que la embajada haya terminado de subir su solicitud en la plataforma en línea de APAP. Para realizar el pago en línea se aceptan tarjetas de crédito como Visa, Mastercard y American Express.
El usuario tendrá hasta 15 días desde la fecha que recibe el enlace de pago en su correo para realizar el pago del pasaporte en línea. Favor revisar las bandejas de No Deseados y Otros Correos (Junk Box).
- Tarifa para ciudadanos de tercera edad USD50.00.
- Courier – Envío de mensajería de Ciudad de Panamá hacia Berlin.
El/la ciudadano(a) deberá pagar un Courier (DHL, Fedex, UPS, etc.), para que el nuevo pasaporte pueda ser enviado de la APAP hacia la embajada. La dirección en Panamá y el destinario en Berlín son las siguientes:
Dirección en Panamá:
Al Honorable
LCDO. OMAR AHUMADA ROSAS
Departamento de Exterior
Autoridad de Pasaportes de Panamá
Bella Vista, Cl. Elvira Méndez – Edif. Interseco, PB
Ciudad de Panamá, Panamá
TEL: (+507) 521-2704
E-mail: secretaria@apap.gob.pa
Dirección en Alemania:
Botschaft von Panama in Berlin / Embajada de Panamá
Wichmannstrasse 6
10787 Berlin, Alemania
TEL: (+49) 30-2260-5811
E-mail: info@botschaft-panama.de
- Favor enviar la guia del courier a los correos: secretaria@apap.gob.pa y info@botschaft-panama.de
– Mensajería de la embajada hacia su domicilio: caso no pueda venir a retirar el pasaporte listo, favor llenar y firmar la carta adjunta que libera de responsabilidad a la embajada en caso de extravío del paquete, y enviar dicha carta con su firma por correo postal junto con un sobre que indique su dirección y franqueado para el reenvío de su pasaporte por correo certificado (Einschreiben mit Rückschein).
- Dentro de Alemania: costo 6.45 euros.
- Berlín hacia República Checa – costo 7.30 euros.
Indicaciones para completar formularios a enviar:
El usuario que se encuentre en cualquier región de Alemania y República Checa tiene la opción de solicitar cita con la Sección Consular de la Embajada de Panamá en Alemania para llenar los formularios y tomarse la fotografía, colocar sus huellas y firma en el sistema de la APAP que se encuentra en la embajada, o puede enviar sus formularios completos por mensajería. No es necesario el envío de su pasaporte vigente. El usuario que envíe los documentos por mensajería deberá obligatoriamente realizar el siguiente punto:
- El Formulario de huellas digitales debe ser firmado ante funcionario de la Sección Consular o ante un notario de la región; la firma de estar en el medio del recuadro y dentro de el mismo y las huellas deben colocarse tal cual lo indica el formulario, importante colocar los pulgares de manera horizontal y el resto de manera vertical utilizando la tinta adecuada de color negro en la colocación de las mismas). No roja ni azul. Colocar el número de cédula donde lo solicita.
- El Formulario de firma oficial debe ser firmada como en la cédula de identidad personal (dentro del rectángulo superior) con bolígrafo de color azul únicamente.
- Favor cerciorarse que TODA la información está bien escrita con letra legible y totalmente llenado como corresponde sin dejar ningún espacio vacío. En los datos de la persona de emergencia colocar un familiar en Panamá.
- Si el pasaporte aún se encuentra vigente, debe llenar el Formulario de anulación del pasaporte indicando que, en vista de que el pasaporte se encuentra próximo a vencer.
- De no tener la cedula panameña adjuntar certificado de nacimiento e identificación del país en donde este. Si el usuario no tiene cédula también deberá completar el Formulario de Certificacion de Firma ante el Consulado, y si no puede hacerlo en la embajada, deberá firmarlo ante un notario de la región.
- Menores de edad: Copia de identificación, identificación de ambos padres, autorización de los padres de ser necesario, certificado de nacimiento, copia del pasaporte anterior y formulario con huellas y firma a partir de los 13 años y fotografía.
- Para menores de 13 a 17 años: En caso de tener cédula juvenil, firmar como en su
cédula juvenil. En caso de no tenerla, firmar como en el carnet o ID. En caso de que no
esté plasmada la firma en el carnet – o si no tiene ninguna identificación – se le realiza
la certificación de firma ante el consulado.
- De acuerdo con la ley, las personas de tercera edad son damas mayores de 55 años y
caballeros mayores de 60 años.
Casos Especiales
- Solicitante que no posee pasaporte:
Ya sea que se le extravió o le robaron, debe realizar una denuncia ante la policía local (alemana o checa), luego presentar ante la Sección Consular el documento emitido por la policía y su traducción no oficial al español. Adjuntar alguna identificación con su nombre completo (cédula). Finalmente, deberá llenar y firmar el formulario de pérdida de pasaporte adjunto.
- Solicitante que contrae matrimonio en el extranjero:
El/la solicitante debe registrar el matrimonio en registro civil de Panamá, en caso de no mantenerlo registrado el pasaporte mantendrá su nombre de soltera, por lo cual deberá hacer una carta de conformidad aceptando que se le confeccione el pasaporte con su nombre de soltera.
En caso de la firma puede incluir el apellido de casada, siempre y cuando anexe una certificación de firma, esto es en caso de no poseer cédula vigente. Si mantiene cédula vigente debe realizar la firma igual a la cédula, de lo contrario será nulo. Si la cédula está vencida, puede realizar una nueva firma, siempre y cuando sea actualizada en el momento de regresar al país natal.
- En caso de mantener pasaporte vencido por más de 5 años:
El solicitante debe anexar copia de su último pasaporte; de no mantenerlo favor escribir una carta indicando que no tiene copia del pasaporte anterior y adjuntar copia de una identificación (puede ser alemana o checa) donde aparezca su foto y firma.
NORMAS DE FOTOGRAFIAS
FOTOS CORRECTAS
LAS FOTOS DEBEN DE ESTAR EN UN TAMAÑO DE:
- MAXIMO 4 CM (ancho) X 5 CM (largo)
- MINIMO 3.5 CM (ancho X 4.5 CM (largo)
- PAPEL FOTOGRAFICO
REQUISITOS:
- FOTOS TOMADAS VERTICALMENTE
- QUE SE MUESTREN LAS 2 OREJAS (EN CASO DE MUJERES)
- ROPA DE COLOR
- FONDO TOTALMENTE BLANCO
- SIN ARETES, PIRCING O MAQUILLAJE EXESIVO
- SIN MOÑOS QUE SOBRESALGAN, CABELLO RECOGIDO QUE ESTE A LA VISTA LAS OREJAS (EN CASO DE MUJERES)
- EN CAMISA, T-SHIRT CUELLO REDONDO O TIPO “V”
FOTOS INCORRECTAS:
RESTRICCIONES:
- NO DEBE DE TENER ROPA BLANCA
- NO DEBE DE TENER ARETES GRANDES NI LARGOS O PIERCING
- NO DEBE SALIR CON LA BOCA ABIERTA
- NO DEBE TENER FONDO DE OTRO COLOR QUE NO SEA BLANCO
- NO DEBE SALIR CON LA CARA INCLINADA
- NO DEBE TENER PIRCING EN NINGUNA PARTE DE LA CARA
- NO DEBE DE USAR ROPA ESCOTADA
- NO DEBE TENER DE EXEDER EL TAMAÑO MAXIMO NI MINIMO DE LA FOTOGRAFIA
- NO DEBE DE TENER ROPA QUE CUBRA EL CUELLO TOTALMENTE
RECORDAR:
Las fotografías deben estar centradas de frente y mirando hacia la cámara, a colores, con fondo blanco liso, con el cabello recogido hacia atrás (que no caiga sobre los hombros), con el rostro, incluidas las cejas y orejas descubiertas de cabellos, que se vean el contorno de la cabeza-cara y parte superior de los hombros, dejando un margen en la franja lateral y superior de la foto (sin recortes). El vestido debe ser sin escote y los hombros cubiertos. Preferiblemente sin lentes. De usarlos por prescripción médica, deberán ser de cristales claros (sin reflejos en los cristales), y con armaduras delgadas. Sin galluza, aretes (sin) o muy pequeños.
*Aplica también para menores de edad.
FORMULARIOS:
AUTORIZACION A TERCERA PERSONA
AUTORIZACION EN AUSENCIA DE UN PADRE
FORMATO DE SOLICITUD DE PASAPORTE
FORMULARIO DE ANULACIÓN DE PASAPORTE
FORMULARIO DE HUELLAS PASAPORTE
República de Panamá Autoridad de Pasaportes de Panamá
La certificación de firma es cuando el solicitante no tiene cédula: