APOSTILLA

(Actualizado el 10 de mayo de 2023)

Panamá, Alemania y República Checa son miembros del Convenio de la Apostilla. Con la apostilla, los documentos públicos emitidos en Panamá y/o Alemania o República Checa podrán ser presentados directamente en Alemania, República Checa y/o Panamá, donde vayan a surtir efectos jurídicos y que ha de otorgar la autoridad pertinente que corresponda a la localidad donde originalmente se haya expedido el documento.

PARA EL CASO DE ALEMANIA LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS SE APOSTILLAN POR LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES DE CADA UNO DE LOS ESTADOS FEDERADOS:

  • Los Ministerios del Interior (“Innenministerium”).
  • Los Gobernadores de los Estados Federados (“Regierungspräsident”).
  • Los Ministerios de Justicia (“Justizministerien”).
  • Los Gobernadores de los Distritos (“Bezirksregierungspräsident”).
  • Los Presidentes de los Tribunales Estatales (“Landgericht”).

LISTA DE DOCUMENTOS EN QUE PROCEDE LA APOSTILLA:

  • Documentos provenientes de los jueces (sentencias de divorcio).
  • Documentos administrativos.
  • Actos notariales (poderes).
  • Certificados oficiales.
  • Certificados de Buena Salud de Mascotas y Documentos educativos.

LISTA DE DOCUMENTOS EN QUE NO PROCEDE LA APOSTILLA:

  • Documentos privados.
  • Documentos expedidos por autoridades consulares o diplomáticas, que son autoridades extranjeras en el país receptor.
  • Documentos mercantiles/comerciales que se refieran directamente a una operación mercantil, comercial o aduanera.

PARA SURTIR EFECTO EN ALEMANIA:

Todo documento panameño que vaya a surtir efecto legal en Alemania deberá ser legalizado o apostillado por la autoridad panameña competente dependiendo de su naturaleza, y por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

El Departamento de Autenticaciones y Legalizaciones, del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá, está ubicado en la Vía Ricardo J. Alfaro (Tumba Muerto), Plaza Ventura, Planta Baja, Local Numero 2, al lado de la Caja de ahorros.

Solicitud online de la Apostilla en Panamá: https://mire.gob.pa/ministerio/wp-content/uploads/2020/06/Gu–a-de-Usuario-Solicitud-de-Apostilla-1.pdf

Números telefónicos: 511-4045 ext. 9394 / 511-4046 ext. 9392  / 511-4060 ext. 8925  / 504-9392 ext. 8928.

Para realizar consultas al Departamento de Autenticación y legalización favor dirigirse al siguiente correo electrónico: autenticaciones@mire.gob.pa 

Horario de atención al público: de lunes a viernes; de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

PODERES

El usuario/otorgante que necesite un poder legal para conceder a una persona, denominada apoderado(a), para actuar en nombre del otorgante en Panamá, deberá redactar el texto del poder o solicitarlo a su representante legal. La embajada no provee modelos de poder. 

El usuario/otorgante tiene dos opciones: 

  1. Sacar cita en la Embajada o Consulado de Panamá en Alemania para traer el poder impreso con un documento de identificación del que otorga el poder, para firmar dicho poder ante el Cónsul o Encargado del Consulado, a fin de autenticar o legalizar su firma (ver Autenticaciones y Legalizaciones para ver costo de servicio consular), o
  2. Puede ir con el documento en español ante un notario alemán y pedirle que certifique que el usuario/otorgante está firmando ante el notario. Una vez notariado, puede apostillarlo en cualquiera de las oficinas de los estados federados que realizan el trabajo de apostillar (véase más arriba). Una vez apostillado, el poder será legal en Panamá. 

¿Dónde puedo apostillar un documento en Berlín?

Para apostillar documentos de notario, traductor, entre otros:

  • Tribunal de distrito de Berlín – Oficina Littenstraße – Oficina de Legalizaciones y Apostillas

Landgericht Berlin

Dienststelle Littenstraße – Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen

Littenstrasse 12-17, 10179 Berlin-Mitte

Tel. Directo: 030 9023-0

https://service.berlin.de/standort/327645/ 

Para apostillar todo tipo de Certificados: matrimonio, divorcio, nacimiento, defunción, académicos, record policivo con Apostilla, entre otros:

  • Oficina Estatal de Asuntos Ciudadanos y Regulatorios: Autenticaciones, Apostillas y Legalizaciones

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO)

Pass- und Ausweisangelegenheiten in Sonderfällen / Apostillen / Beglaubigungen

Friedrichstr 219, 10969 Berlin

Tel. 030 115

https://service.berlin.de/standort/324291/ 

AUTENTICACIÓN O LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Trámite Consular que se realiza en la Sección Consular de la Embajada

PARA SURTIR EFECTO EN PANAMÁ:

Los documentos privados, los documentos expedidos por autoridades consulares o diplomáticas, que son autoridades extranjeras en el país receptor y documentos mercantiles/comerciales que se refieran directamente a una operación mercantil, comercial o aduanera emitidos en Alemania y que vaya a surtir efectos legales en la República de Panamá, deberá ser autenticado por el Cónsul o Encargado del Consulado de Panamá en Alemania. 

La legalización de documentos se realiza en la Embajada de Panamá en Alemania. Para ello el solicitante puede sacar una cita para traer o enviar el documento original debidamente legalizado y firmado por un Presidente de los Tribunales Estatales (“Landgericht”), los Gobernadores de los Estados Federados (“Regierungspräsident”) o Cámaras de Comercio e Industrias de los Estados Federados (Industrie und Handelskammer).

  • En caso de enviar el documento por mensajería, favor incluir un sobre franqueado con su dirección postal escrita para enviárselo de vuelta, una vez el documento haya sido legalizado.

Costo de servicio consular: 30.00€ por legalización. 

Favor incluir el comprobante de pago al sobre con el documento original a legalizar. Se puede pagar por transferencia a la cuenta del consulado o por cheque. En el caso de transferencia por favor use los siguientes datos de cuenta bancaria:

  • Nombre de la cuenta: Botschaft der Rep. Panama, Konsulatsabteilung
  • IBAN: DE72 1004 0000 0262 7560 00
  • BIC: COBADEFFXXX

TRADUCCIONES OFICIALES

Los documentos “apostillados” no requieren ningún acto adicional de legalización consular, excepto la traducción si vienen en idioma distinto del castellano.

Los documentos expedidos en el exterior, autenticados por Agente Consular en idioma distinto del castellano, deberán ser traducidos por traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo cotejo en el original de la firma del cónsul por la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente se legalizará o apostillará la traducción de este.

Lista de traductores oficiales en la República de Panamá:

https://mire.gob.pa/wp-content/uploads/2023/04/LISTADO-ACTUALIZADO-DE-TRADUCTORES-PUBLICOS-AUTORIZADOS-_-31-marzo-2023.pdf

Dirección

Embajada de Panamá en Alemania
Wichmannstraße 6
10787 Berlin

0049 30 226 058 11
info@botschaft-panama.de

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