Guía para la Renovación de Pasaportes en Panamá

(Actualizado al 03 de julio de 2023)

La Embajada de Panamá en Alemania ofrece dos opciones para renovación de pasaporte ordinario.

1ra opción: La embajada tiene equipos de la Autoridad de Pasaportes que permite el servicio de recolecta de huellas, firma y fotografía para aquellos(as) ciudadanos(as) que puedan presentarse a las oficinas de la Embajada de Panamá en Berlin, Alemania.

Tomar en cuenta que deberá realizar el pago online del nuevo pasaporte y posteriormente solicitar una cita antes de presentarse a la embajada. De elegir esta opción el/la usuario(a) deberá obligatoriamente retirar el nuevo pasaporte en la embajada.

Ingreso de la solicitud: Completa el formulario 1 de solicitud de renovación de pasaporte, adjuntando una copia de tu cédula y del pasaporte en formato PDF por separado. Además, si tu pasaporte anterior todavía está vigente, también debes adjuntar el formulario de anulación de pasaporte. Una vez que la embajada haya subido tu solicitud en la plataforma, recibirás un correo electrónico con un enlace proporcionado por la APAP, para realizar el siguiente pago con tarjetas de crédito de bandera Visa, Mastercard o American Express:

  1. Tarifa USD100.00 por pasaporte.
  2. Tarifa exclusiva para ciudadanos de tercera edad USD50.00.

El/La usuario(a) tendrá hasta 15 días desde la fecha que recibe el enlace de pago en su correo para realizar el pago del pasaporte en línea. Favor revisar las bandejas de No Deseados y Otros Correos (Junk Box).

Una vez confirmado el pago, solicita por correo electrónico una cita a info@botschaft-panama.de  para la recolecta de datos para la renovación de pasaporte.

En su día de cita para la recolecta de datos en la embajada, por favor tomar nota que, deberá traer su pasaporte y cédula original (vigente o por vencer). Si no tiene cédula, debe traer una carta firmada indicando que no tiene dicho documento y deberá anexar copia de alguna identificación válida (alemana o checa) donde aparezca su fotografía y firma. *No es necesario traer fotografías.

 

IMPORTANTE: Tomar en cuenta las normas de fotografías que se encuentran en este instructivo (no vestir blanco, no utilizar aretes grandes, preferible cabello recogido, no usar ropa escotada o que cubra el cuello completamente, etc.). Lo mismo aplica para menores de edad.

Las citas de renovación o emisión de pasaporte se realizan a través del correo: info@botschaft-panama.de

COURIER: Envío de mensajería de Ciudad de Panamá hacia Berlin.

El/la ciudadano(a) deberá pagar un Courier (DHL, Fedex, UPS, etc.), para que el nuevo pasaporte pueda ser enviado de la APAP hacia la embajada. La dirección en Panamá y el destinario en Berlín son las siguientes:

Dirección en Panamá:

Al Honorable

LCDO. OMAR AHUMADA ROSAS

Departamento de Exterior

Autoridad de Pasaportes de Panamá

Bella Vista, Cl. Elvira Méndez – Edif. Interseco, PB

Ciudad de Panamá, Panamá

TEL: (+507) 521-2704

E-mail: secretaria@apap.gob.pa

Dirección en Alemania:

Botschaft von Panama in Berlin / Embajada de Panamá

Wichmannstrasse 6

10787 Berlin, Alemania

TEL: (+49) 30-2260-5811

E-mail: info@botschaft-panama.de

Recolecta del nuevo pasaporte: el usuario será notificado por la embajada que su pasaporte ya se encuentra en nuestras oficinas, para que pueda venir a retirarlo personalmente. Al momento de entrega se activa y valida del chip del pasaporte electrónico.

2da opción: Para aquel/la ciudadano(a) que se encuentra muy lejos de Berlin y prefiera enviar sus documentos, favor leer las indicaciones para completar los formularios adjuntos:

Requisitos para mayores de edad:

  • Formulario de solicitud.
  • Formulario de huellas digitales – debe ser notariado por notario alemán o completado frente al cónsul honorario o en la Sección Consular de la Embajada.
  • Formulario de firma oficial.
  • Fotocopia de las generales del último pasaporte.
  • Fotocopia de cédula (vigente o vencida).
  • Formulario de anulación de pasaporte – si el pasaporte actual aún no vence.
  • 3 fotos de tamaño carnet (3,5 cm x 4,5 cm) – ver normas en pág. 3
  • Certificado de nacimiento con USD 3.00 en timbres – si es por primera vez.
  • Formulario de Certificación de Firma ante el Consulado – si no tiene cédula.
  • Formulario E1 de Pérdida de Pasaporte – si extravió el pasaporte.

Requisitos para menores de edad:

  • Formulario de solicitud.
  • Formulario de huellas digitales – a partir de 13 años.
  • Formulario de firma – a partir de 13 años.
  • Fotocopia de cédula juvenil – a partir de 13 años.
  • Fotocopia de las generales del último pasaporte – si aplica.
  • Autorización de ambos padres y copia de sus identificaciones o
  • Autorización en ausencia de un padre – este último debe ser notariado.
  • Certificado de nacimiento con USD 3.00 en timbres – si es por primera vez.
  • Formulario de anulación de pasaporte – si el pasaporte actual aún no vence.
  • Certificado de defunción – si uno de los padres ha fallecido.
  • 4 fotos de tamaño carnet (3,5 cm x 4,5 cm) – ver normas en pág. 3

Costo:

  1. Tarifa USD100.00 por pasaporte.

 

La Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP) ha habilitado el método de pago a través de su plataforma en línea. El/la usuario/a recibirá un email con un enlace de la APAP, una vez que la embajada haya terminado de subir su solicitud en la plataforma en línea de APAP. Para realizar el pago en línea se aceptan tarjetas de crédito como Visa, Mastercard y American Express.

El usuario tendrá hasta 15 días desde la fecha que recibe el enlace de pago en su correo para realizar el pago del pasaporte en línea. Favor revisar las bandejas de No Deseados y Otros Correos (Junk Box).

  1. Tarifa exclusiva para ciudadanos de tercera edad USD50.00.

 

  1. Courier – Envío de mensajería de Berlin hacia la Ciudad de Panamá y viceversa.

El/la ciudadano(a) deberá pagar un Courier (DHL, Fedex, UPS, etc.), para que su documentación pueda ser enviada hacia Panamá y posteriormente poder recibir el nuevo pasaporte en la embajada en Berlín. *De haber muchos pasaportes en el mes, la embajada puede coordinar con algún usuario que haya ya pagado el Courier que le envíen el suyo, y coordinar la división de los gastos y pagos por mensajería.

La dirección en Panamá y el destinario en Berlín son las siguientes:

Dirección en Alemania:

Botschaft von Panama in Berlin / Embajada de Panamá

Wichmannstrasse 6

10787 Berlin, Alemania

TEL: (+49) 30-2260-5811

E-mail: info@botschaft-panama.de

Dirección en Panamá:

Al Honorable

LCDO. OMAR AHUMADA ROSAS

Departamento de Exterior

Autoridad de Pasaportes de Panamá

Bella Vista, Cl. Elvira Méndez – Edif. Interseco, PB

Ciudad de Panamá, Panamá

TEL: (+507) 521-2704

E-mail: secretaria@apap.gob.pa

–  Mensajería de la embajada hacia su domicilio: caso no pueda venir a retirar el pasaporte listo, favor llenar y firmar la carta adjunta que libera de responsabilidad a la embajada en caso de extravío del paquete, y enviar dicha carta con su firma por correo postal junto con un sobre que indique su dirección y franqueado para el reenvío de su pasaporte por correo certificado (Einschreiben mit Rückschein).

  • Dentro de Alemania: costo 6.45 euro.
  • Berlín hacia República Checa – costo 7.30 euro.

Indicaciones para completar formulario a enviar:

El usuario que se encuentre en cualquier región de Alemania y República Checa tiene la opción de solicitar cita con la Sección Consular de la Embajada de Panamá en Alemania para llenar los formularios y tomarse la fotografía, colocar sus huellas y firma en el sistema de la APAP que se encuentra en la embajada, o puede enviar sus formularios completos por mensajería. No es necesario el envío de su pasaporte vigente. El usuario que envíe los documentos por mensajería deberá obligatoriamente realizar el siguiente punto:

  • El Formulario de huellas digitales debe ser firmado ante funcionario de la Sección Consular o ante un notario de la región o ante un Cónsul Honorario de Panamá (encuentras las direcciones y contactos de los cónsules honorarios de Panamá en Alemania en el siguiente enlace: https://mire.gob.pa/ministerio/embajadasyconsulados/ ); cerciorarse que las huellas estén bien marcadas en color negro y colocar el número de cédula donde lo solicita.
  • El Formulario de firma oficial debe ser firmada como en la cédula de identidad personal (dentro del rectángulo superior) en tinta azul únicamente.
  • Favor cerciorarse que TODA la información está bien escrita con letra legible y totalmente llenado como corresponde sin dejar ningún espacio vacío. En los datos de la persona de emergencia colocar un familiar en Panamá.
  • Si el pasaporte aún se encuentra vigente, debe llenar el Formulario de anulación del pasaporte indicando que, en vista de que el pasaporte se encuentra próximo a vencer.
  • Si el usuario no tiene cédula, deberá completar el Formulario de Certificacion de Firma ante el Consulado, y si no puede hacerlo en la embajada, deberá firmarlo ante un notario de la región.
  • Para menores de 13 a 17 años: En caso de tener cédula juvenil, firmar como en su

cédula juvenil. En caso de no tenerla, firmar como en el carnet o ID. En caso de que no

esté plasmada la firma en el carnet – o si no tiene ninguna identificación – se le realiza

la certificación de firma ante el consulado.

  • De acuerdo con la ley, las personas de tercera edad son damas mayores de 55 años y

caballeros mayores de 60 años.

 

Casos Especiales

 

  1. Solicitante que no posee pasaporte:

Ya sea que se le extravió o le robaron, debe realizar una denuncia ante la policía local (alemana o checa), luego presentar ante la Sección Consular el documento emitido por la policía y su traducción no oficial al español. Adjuntar alguna identificación con su nombre completo (cédula). Finalmente, deberá llenar y firmar el formulario de pérdida de pasaporte adjunto.

  1. Solicitante que contrae matrimonio en el extranjero:

El/la solicitante debe registrar el matrimonio en registro civil de Panamá, en caso de no mantenerlo registrado el pasaporte mantendrá su nombre de soltera, por lo cual deberá hacer una carta de conformidad aceptando que se le confeccione el pasaporte con su nombre de soltera.

En caso de la firma puede incluir el apellido de casada, siempre y cuando anexe una certificación de firma, esto es en caso de no poseer cédula vigente. Si mantiene cédula vigente debe realizar la firma igual a la cédula, de lo contrario será nulo. Si la cédula está vencida, puede realizar una nueva firma, siempre y cuando sea actualizada en el momento de regresar al país natal.

  1. En caso de mantener pasaporte vencido por más de 5 años:

El solicitante debe anexar copia de su último pasaporte; de no mantenerlo favor escribir una carta indicando que no tiene copia del pasaporte anterior y adjuntar copia de una identificación (puede ser alemana o checa) donde aparezca su foto y firma.

NORMAS DE FOTOGRAFIAS

LAS FOTOS DEBEN DE ESTAR EN UN TAMAÑO DE:

  1. MAXIMO  4 CM (ancho) X 5 CM (largo)
  2. MINIMO   3.5 CM (ancho X 4.5 CM (largo)
  3. PAPEL FOTOGRAFICO

REQUISITOS:

  1. FOTOS TOMADAS VERTICALMENTE
  2. QUE SE MUESTREN LAS 2 OREJAS (EN CASO DE MUJERES)
  3. ROPA DE COLOR
  4. FONDO TOTALMENTE BLANCO
  5. SIN ARETES, PIRCING O MAQUILLAJE EXESIVO
  6. SIN MOÑOS QUE SOBRESALGAN, CABELLO RECOGIDO QUE ESTE A LA VISTA LAS OREJAS (EN CASO DE MUJERES)
  7. EN CAMISA, T-SHIRT CUELLO REDONDO O TIPO “V”

RESTRICCIONES:

  1. NO DEBE DE TENER ROPA BLANCA
  2. NO DEBE DE TENER ARETES GRANDES NI LARGOS
  3. NO DEBE SALIR CON LA BOCA ABIERTA
  4. NO DEBE TENER FONDO DE OTRO COLOR QUE NO SEA BLANCO
  5. NO DEBE SALIR CON LA CARA INCLINADA
  6. NO DEBE TENER PIRCING EN NINGUNA PARTE DE LA CARA
  7. NO DEBE DE USAR ROPA ESCOTADA
  8. NO DEBE TENER DE EXEDER EL TAMAÑO MAXIMO NI MINIMO DE LA FOTOGRAFIA
  9. NO DEBE DE TENER ROPA QUE CUBRA EL CUELLO TOTALMENTE

 

RECORDAR:

Las fotografías deben estar centradas de frente y mirando hacia la cámara, a colores, con fondo blanco liso, con el cabello recogido hacia atrás (que no caiga sobre los hombros), con el rostro, incluidas las cejas y orejas descubiertas de cabellos, que se vean el contorno de la cabeza-cara y parte superior de los hombros, dejando un margen en la franja lateral y superior de la foto (sin recortes). El vestido debe ser sin escote y los hombros cubiertos. Preferiblemente sin lentes. De usarlos por prescripción médica, deberán ser de cristales claros (sin reflejos en los cristales), y con armaduras delgadas. Sin galluza, aretes (sin) o muy pequeños.

*Aplica también para menores de edad.

El nuevo pasaporte emitido tendrá validez por un periodo de 5 años.

Recuerda que esta guía proporciona una visión general del proceso de renovación de pasaportes a través de la Embajada de Panamá en Alemania. De contar con alguna duda sobre el proceso, favor llamar al (+49) 30-2260-5811, para obtener información actualizada sobre requisitos, tarifas y procedimientos específicos.

FORMULARIOS:

Carta Reenvío Pasaporte

AUTORIZACION A TERCERA PERSONA

AUTORIZACION AMBOS PADRES

AUTORIZACION EN AUSENCIA DE UN PADRE

FORMATO DE SOLICITUD DE PASAPORTE

FORMULARIO DE ANULACIÓN DE PASAPORTE

FORMULARIO DE FIRMA

FORMULARIO DE HUELLAS DE PASAPORTE

República de Panamá Autoridad de Pasaportes de Panamá

La certificación de firma es cuando el solicitante no tiene cédula:

CERTIFICACION DE FIRMA