PARA SURTIR EFECTO EN PANAMÁ:

Todo documento expedido en Alemania y que vaya a surtir efectos legales en la República de Panamá, deberá ser autenticado por el Cónsul de Panamá en Alemania. La firma del Cónsul será autenticada a su vez por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá a excepción de los documentos legalizados por medio de la Convención de la “Apostille”.

  • Toda solicitud de Legalización deberá traer el documento original debidamente legalizado por un Presidente de los Tribunales Estatales (“Landgericht”), los Gobernadores de los Estados Federados (“Regierungspräsident”) o Cámaras de Comercio e Industrias de los Estados Federados (Industrie und Handelskammer), dos (2) fotocopias del mismo, y un sobre franqueado y con su dirección postal escrita para enviárselo a vuelta de correo.
  • Los documentos “apostillados” no requieren ningún acto adicional de legalización consular, excepto la traducción si vienen en idioma distinto del castellano.
  • Los documentos expedidos en el exterior, autenticados por Agente Consular en idioma distinto del castellano, deberán ser traducidos por traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo cotejo en el original de la firma del cónsul por la oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente se legalizará la traducción del mismo.

APOSTILLE:

Es la Convención por la que se Suprime el Requisito de Legalización de firmas por parte de los funcionarios consulares de los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Apostilla), y fue suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961 y fue ratificado por Panamá mediante la Ley 6 de 25 de junio de 1990.

El objetivo del “Apostilla”, es el de eliminar el sistema denominado de legalizaciones en cadena y sustituirlo por uno sólo muy sencillo, consistente en el apostillamiento por parte de autoridades centrales designadas para tal efecto, lo que reduce el trámite y costo a una sola certificación de firmas: la apostilla. Sin embargo, los documentos apostillados sólo tienen validez jurídica en todos los países miembros de la Convención de la Apostilla (el cual es el caso de Alemania y Panamá).

En la práctica, los documentos públicos emitidos en Panamá y/o Alemania podrán ser presentados directamente en Alemania y/o Panamá, donde vayan a surtir efectos jurídicos, únicamente con el sello de la Apostilla que ha de otorgar la autoridad pertinente que corresponda a la localidad donde originalmente se haya expedido el documento.

PARA EL CASO DE ALEMANIA LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS SE APOSTILLAN POR LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES DE CADA UNO DE LOS ESTADOS FEDERADOS:

  • Los Ministerios del Interior (“Innenministerium”).
  • Los Gobernadores de los Estados Federados (“Regierungspräsident”)
  • Los Ministerios de Justicia (“Justizministerien”)
  • Los Gobernadores de los Distritos (“Bezirksregierungspräsident”)
  • Los Presidentes de los Tribunales Estatales (“Landgericht”)

LISTA DE DOCUMENTOS EN QUE PROCEDE LA APOSTILLA:

  • Documentos provenientes de los jueces (sentencias de divorcio)
  • Documentos administrativos
  • Actos notariales
  • Certificados oficiales
  • Certificados de Buena Salud de Mascotas y Documentos educativos.

LISTA DE DOCUMENTOS EN QUE NO PROCEDE LA APOSTILLA:

  • Documentos privados
  • Documentos expedidos por autoridades consulares o diplomáticas, que son autoridades extranjeras en el país receptor
  • Documentos mercantiles/comerciales que se refieran directamente a una operación mercantil, comercial o aduanera.

PARA SURTIR EFECTO EN ALEMANIA:

Todo documento panameño que vaya a surtir efecto legal en Alemania, deberá ser legalizado o apostillado por la autoridad panameña competente dependiendo de su naturaleza, y por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.

El Departamento de Autenticaciones y Legalizaciones, del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá, esta ubicado en la

Vía Ricardo J. Alfaro (Tumba Muerto)
Plaza y Edificio Edison, Planta Baja
Local No.15, junto a la Empresa Telefónica Telecarrier.
Números telefónicos: (+507) 507-4060 / (+507) 507-4045 / (+507) 507-4046
Número de Fax: (+507) 511-4061 / (+507) 511-3167

Horario de atención al público: de lunes a viernes; de 8 am a 3 pm